Uno de los principales propósitos de una agencia de marketing es realizar contenidos de calidad y que estos cumplan con los objetivos del cliente. Para lograrlo, la agencia debe valerse de diversos recursos, como los canales donde va a publicar, la estrategia a seguir y el tipo de información que se compartirá en redes sociales.
Hay una herramienta que juega un papel vital en esta tarea es la parrilla de contenidos. Este instrumento no solo asiste en el desarrollo de nuestras publicaciones, sino que permite visualizar de forma más fácil y clara aquellas temáticas que no se han utilizado.
La principal ventaja de la parrilla de contenidos es la organización del tiempo, pues facilita la programación y el tipo de material a publicar en redes sociales. Por esta y más razones te explicamos qué es una parrilla de contenidos, para qué sirve, sus ventajas y cómo implementarla.
¿Qué es una parrilla de contenidos?
Conocida también como parrilla de marketing digital, parrilla de contenidos para redes sociales o parrilla de social media, es un calendario visual que ayuda a organizar una estrategia de contenido de forma eficiente. A partir de su creación se puede tener un control de las publicaciones en redes sociales o un blog, al seguir una estrategia de posicionamiento previamente establecida (1).
Para crear una parrilla de contenidos, en primer lugar,
se necesita de un brief del cliente para conocer las necesidades que giran en torno a su negocio.
Saber qué necesita la audiencia del cliente, repasar de qué se ha hablado hasta el momento y detectar qué se está dejando de lado, nos puede ayudar a decidir qué temas trabajar y conseguir un mejor resultado orientado a lograr los objetivos del negocio, como mejorar el posicionamiento de la marca o generar engagement.
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Ventajas de desarrollar una parrilla de contenidos
Teniendo en cuenta que el principal objetivo de una parrilla de contenidos es la organización del contenido para publicar en redes sociales o un blog, su uso tiene otras ventajas como (3):
- Generación de nuevas ideas. Permite tener claridad sobre el contenido generado y publicado hasta el momento para no duplicar temas, lo que posibilita la exploración de nuevas temáticas.
- Administración de canales. La parrilla de marketing auxilia en la distribución del contenido en diferentes redes sociales, eligiendo el canal correcto de acuerdo al material y objetivo de cada publicación.
- Organización del tiempo. Al establecer fechas y horarios de publicación tenemos la oportunidad de gestionar la producción de los materiales para que estén listos en tiempo y forma.
- Medición de resultados. Una vez que se publica la parrilla, medir el impacto que genera en los usuarios permitirá identificar cuáles son los materiales de mayor interés, para aumentar su uso o ampliar la información sobre ciertos temas.
Tener claro qué le gusta a nuestros seguidores ayuda notablemente a la calidad de la parrilla. Al principio puede parecer un poco complicado, pero a largo plazo impactará de forma positiva en el contenido que se comparte.
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¿Cómo crear una parrilla de contenido?
Para crear una parrilla de marketing digital se deben considerar los siguientes puntos; sin embargo, considera que si requieres tener resultados eficaces debes acudir ante profesionales del marketing como Lluvia Digital (4):
1. Realizar un brief del negocio
Es muy importante tener en cuenta el llenado de un brief, la recopilación de toda la información posible de una empresa o negocio así como sus objetivos.
Los briefs son efectuados por las agencias de marketing con el fin de conocer mejor la marca y generar estrategias personalizadas exitosas. Algunas preguntas base a considerar son:
- ¿A quién va dirigido el contenido?
- ¿Cuáles son los valores de la empresa o negocio?
- ¿Cuál es el presupuesto a invertir?
- ¿Cuál es su posición actual como empresa o negocio?
- ¿Cuáles son los canales de comunicación con los que cuenta?
- ¿Quiénes son los principales competidores?
- ¿Qué estrategias y mensajes emplean los competidores?
- ¿Qué canales emplean los competidores?
¿Necesitas mejorar tu presencia en Internet? Te recomendamos leer nuestro artículo Marketing de Contenidos para ayudarte a conseguirlo.
2. Fijar objetivos
Tener claras las metas de la marca ayudará a desarrollar una parrilla de social media que ayude a cumplirlas. Qué se quiere conseguir: informar, entretener o vender, ¿qué es lo quieres lograr cuando efectúas una publicación en específico?
3. Establecer fechas y horarios
Planear los mejores días y horarios de publicación puede aumentar el impacto e interacción del contenido. Para elegir correctamente es muy importante conocer a nuestra audiencia e identificar aquellos horarios donde son más activos. Diversas redes sociales como Instagram cuenta con un apartado de estadísticas este fin.
Hay que tener muy presente que se compite con contenido de otras marcas o de familiares de los usuarios, por lo que se debe aumentar la probabilidad de ser visto en el momento correcto.
¿Quieres aparecer en Google? En Lluvia Digital te aconsejamos leer la siguiente leer la siguiente guía para saber cómo lograrlo.
4. Elegir los canales de comunicación
Establecer los canales de comunicación de mayor uso por nuestra audiencia y de mayor impacto. Estar activos en redes nos ayudará a conectar de forma directa con posibles clientes, aportar información no sólo de interés si no de valor y posicionar la marca en medios digitales.
De acuerdo con HubSpot, los mejores días para publicar en Facebook son: lunes, miércoles y viernes, de 10 a 11 de la mañana.
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Consejos para que tu parrilla de social media sea un éxito
Ya sabemos que para crear una parrilla de contenidos se necesita realizar un brief, definir objetivos, establecer las mejores fechas de publicación y elegir los canales de comunicación. Por ello, a continuación te damos algunos consejos extra para que tu parrilla de marketing sea un éxito.
- Caracteriza a tu audiencia
Tener una representación de la audiencia a la que se le hablará ayudará a segmentar mejor el público, así como definir el tono de los textos y el diseño. Una guía puede ser la edad, profesión, gustos y necesidades.
- Evita el thing content
Debemos entender que publicar no sólo significa compartir contenido porque sí. El contenido debe adaptarse, además, a tu público objetivo y ser de alta calidad. Es decir, se debe evitar el thing content o dicho de otra manera, las publicaciones o la información de baja calidad para nuestros usuarios.
Si consideras que tu contenido es bueno, puedes optimizarlo, en caso contrario puedes acudir con expertos en marketing y redes sociales para asesorarte sobre este tema.
¿Quieres optimizar tu contenido? En Lluvia Digital te recomendamos el siguiente artículo, para que aprendas nuevas técnicas y puntees tu contenido.
Toma en cuenta que también puede ser considerado contenido de calidad realizar publicaciones en diversos formatos como (5):
- Imágenes
- Textos
- Videos
- Gifs
- Infografías
- Comic
- Frases o citas
- Lifestyle
- Tutoriales
- Estadísticas de la industria
- Preguntas, trivias o desafíos
- Tips
- Emplea herramientas digitales
Las herramientas digitales nos permiten tener flexibilidad, organizar flujos de trabajo, diseñar planes e incluso colaborar en otros proyectos. Además, permiten la gestión de las tareas diarias para alcanzar un mejor rendimiento en nuestra producción de trabajo.
Instrumentos digitales como Excel, Trello, Creator Studio y Tweetdeck son claves para organizar tus publicaciones.
- Investiga keywords a usar
Otra recomendación muy útil es hacer una investigación de aquellas keywords (términos o palabras clave) más utilizados por la audiencia para saber qué nichos abarcar y lograr posicionarnos sobre la competencia. Herramientas como Google Trends, Semrush o Ubbersuggest, pueden ayudarte a hacerlo.
Es importante que las keywords elegidas se utilicen en el contenido a trabajar. De esta manera, cuando un usuario busque sobre determinado tema, nosotros apareceremos.
Herramientas para crear una parrilla de contenido
Una parrilla de contenido bien organizada es esencial para el éxito de tu estrategia de marketing. Aquí te presentamos algunas aplicaciones y software útiles que te ayudarán en la planificación y gestión de tu contenido, así como consejos para elegir la herramienta adecuada que se ajuste a tus necesidades:
Aplicaciones y software para la planificación de contenido
1. Herramientas de calendario:
Google Calendar: Una opción gratuita y sencilla para planificar tus publicaciones. Puedes crear eventos con detalles de tus contenidos y asignar fechas de publicación.
Trello: Esta herramienta de gestión de proyectos te permite organizar tus ideas en tarjetas y tableros, ideal para planificar tus contenidos de forma visual.
Asana: Este software representa una herramienta esencial para gestionar tareas y proyectos con equipos grandes a través de tableros.
2. Plataformas de gestión de contenido:
WordPress: Un clásico para la creación y publicación de contenidos. Su amplia variedad de plugins y temas te permiten personalizar tu sitio según tus necesidades.
HubSpot: Esta plataforma no solo te ayuda en la planificación, sino también en la creación, distribución y análisis del rendimiento de tus contenidos.
3. Aplicaciones para la creación de contenido visual:
Canva: Una herramienta intuitiva para diseñar gráficos, infografías y otros elementos visuales que enriquezcan tu contenido.
Adobe Creative Suite: Para aquellos con habilidades más avanzadas, esta suite de diseño te permite crear contenido visual de alta calidad.
4. Herramientas para la gestión de redes sociales:
Hootsuite: Te permite programar y gestionar tus publicaciones en diferentes redes sociales desde una sola plataforma.
Buffer: Similar a Hootsuite, Buffer te ayuda a programar tus publicaciones y optimizar el tiempo de publicación.
Cómo elegir la herramienta adecuada para tus necesidades
Al momento de elegir una herramienta para crear tu parrilla de contenido, considera lo siguiente:
- Facilidad de uso: Opta por una herramienta intuitiva que se adapte a tu nivel de experiencia.
- Funcionalidades: Asegúrate de que la herramienta ofrezca las características que necesitas para planificar y gestionar tu contenido de manera efectiva.
- Escalabilidad: Si tu negocio crecerá en el futuro, elige una herramienta que pueda adaptarse a tus necesidades cambiantes.
- Integraciones: Verifica si la herramienta se integra con otras aplicaciones que ya utilizas para una mayor eficiencia.
- Costo: Considera el presupuesto que estás dispuesto a invertir en la herramienta y si los beneficios que ofrece justifican el gasto.
- Reseñas y opiniones: Investiga las opiniones de otros usuarios para conocer sus experiencias con la herramienta que estás considerando.
Recuerda que cada negocio es único, por lo que es importante elegir una herramienta que se ajuste a tus necesidades específicas y te ayude a llevar tu estrategia de contenido al siguiente nivel. ¡Comienza a planificar tu parrilla de contenido con la herramienta adecuada y observa cómo aumenta la efectividad de tus publicaciones!
Preguntas frecuentes sobre parrilla de contenido
¿Qué beneficios aporta una parrilla de contenido a mi estrategia de marketing?
Una parrilla de contenido ofrece varios beneficios clave para tu estrategia de marketing. Algunos de ellos incluyen:
- Organización: Te permite planificar y estructurar tus publicaciones de manera coherente y eficiente.
- Consistencia: Ayuda a mantener una presencia constante en tus canales de comunicación, lo que genera confianza en tu audiencia.
- Enfoque: Al definir temas y categorías con anticipación, puedes alinear tu contenido con los intereses de tu público objetivo.
- Optimización del tiempo: Al programar tus publicaciones con antelación, puedes dedicar más tiempo a la creación de contenido de calidad.
¿Cuál es la diferencia entre una parrilla de contenido y un calendario editorial?
La diferencia radica en su alcance y enfoque:
- Parrilla de contenido: Es una planificación más amplia que abarca diferentes temas, formatos y canales de publicación a lo largo del tiempo.
- Calendario editorial: Es una herramienta más específica que se enfoca en la programación de las publicaciones con detalles sobre fechas, temas y autores responsables.
¿Cómo puedo determinar la frecuencia ideal de publicación para mi negocio?
Para determinar la frecuencia ideal de publicación, considera los siguientes factores:
- Tamaño y recursos: Evalúa el tamaño de tu equipo y la disponibilidad de recursos para crear contenido.
- Tipo de contenido: Algunos formatos pueden requerir más tiempo de producción que otros.
- Audiencia: Analiza los hábitos y preferencias de tu audiencia para identificar cuándo están más activos y receptivos.
¿Es necesario tener un equipo dedicado exclusivamente a la gestión de contenido?
Depende del tamaño y las necesidades de tu negocio. Un equipo dedicado puede agilizar la planificación y producción de contenido, pero incluso con un equipo pequeño, puedes crear una parrilla de contenido efectiva.
¿Qué debo hacer si un tema planificado deja de ser relevante?
Sé flexible y ajusta tu parrilla de contenido. Reemplaza el tema obsoleto por uno más relevante oportuno para mantener el interés de tu audiencia.
¿Cómo puedo mantener la coherencia en mi estrategia de contenido si utilizo diferentes formatos?
Establece una línea editorial clara y mantén la voz y el tono de tu marca consistentes en todos los formatos.
¿Qué acciones puedo tomar para mejorar el posicionamiento SEO de mi contenido?
Investiga palabras clave relevantes y úsalas estratégicamente en tu contenido. Además, asegúrate de que tu contenido sea valioso y responda a las necesidades de tu audiencia.
¿Cómo puedo evitar la sobrecarga de información en mi parrilla de contenido?
Prioriza la calidad sobre la cantidad. Asegúrate de que cada publicación aporte valor y esté alineada con los intereses de tu audiencia.
¿Necesitas gestionar tu contenido? En Lluvia Digital te ayudamos a crear tu parrilla y a elegir la red más óptima para tu negocio. Solicita una consultoría gratuita y acércate a tus clientes potenciales.
